Advokat Stensland & Co AS
Styrets planlegging av vedlikehold av fellesarealer
Står borettslaget eller sameiet foran større vedlikehold av fellesarealer? Slike prosjekter krever nøye planlegging, riktige kontrakter og profesjonell oppfølging. Vi gir styret konkrete råd som sikrer kvalitet, kontroll og trygghet – fra start til ferdigstillelse.
Hvordan styret bør planlegge vedlikehold, rehabilitering og oppussing av fellesarealer.
Større vedlikehold- rehabiliteringsprosjekter av fellesarealer er blant de mest kostnadskrevende oppgavene et borettslag eller sameie står overfor. Typiske prosjekter kan være utskifting av vinduer og dører, etterisolering og fornying av fasader, oppussing av oppganger og yttertak, baderomsrehabilitering, rørfornying eller garasjerehabilitering. Slike prosjekter finansieres ofte gjennom låneopptak som belastes felleskostnadene, og krever derfor grundig planlegging og profesjonell oppfølging.
Det er styret som har det øverste ansvaret for drift og vedlikehold av fellesarealene. Derfor må styret sørge for forsvarlig planlegging og gjennomføring. Under er våre råd:
Advokat Stensland & Co AS
Her er våre råd:
Skaff oversikt over vedlikeholdsbehovet
Innhent tilstandsrapport fra fagkyndig takseringsfirma.
Presenter rapporten for beboerne sammen med forslag til vedlikeholdsplan og finansiering.
Gi beboerne anledning til å komme med innspill
2. Ikke gjør alt på én gang
Prioriter arbeider etter behov og type.
Start med delprosjekter (f.eks. baderom i noen blokker) før hele boligselskapet omfattes.
La entreprenøren bevise kvalitet og fremdrift før videre arbeid tildeles.
Husk: entreprenør anbefaler ofte å gjøre alt samtidig, men det er ikke alltid hensiktsmessig eller rimelig.
3. Bruk riktig kontrakt
Innhent juridisk bistand før kontrakt signeres.
Vær forberedt på uforutsette forhold: endringsmeldinger, tillegg, prisøkninger, metodevalg og omfang.
Riktig kontrakt sikrer boligselskapet rettigheter dersom resultatet blir uønsket.
4. Sikkerheter og garantier
Krev garantistillelse og sikkerhet for utførelsen.
Sørg for at sikkerheten også dekker reklamasjoner etter ferdigstillelse.
Forhandle frem bedre vilkår enn det som er vanlig praksis i bransjen.
5. Dagmulkt ved forsinkelser
Avtal klare frister for ferdigstillelse med dagmulkt ved overskridelser.
Dette gir entreprenøren insentiv til god fremdrift og beskytter styret mot forsinkelser.
Ved overtakelse: bruk uavhengig kontrollør for å sikre at arbeidene er utført i henhold til kontrakten.
Engasjer prosjektleder som følger opp entreprenøren underveis.
6 . Innhent juridisk bistand
La en advokat med erfaring fra entrepriserett vurdere saken og kontrakten. Advokaten kan forhandle med entreprenøren eller ta saken videre til domstol/forliksråd.
Oppsummering
God planlegging og riktig kontraktsstrategi gir styret kontroll, reduserer risiko og sikrer kvalitet i vedlikeholdsprosjekter. Med profesjonell bistand kan styret forebygge tvister og ivareta beboernes økonomiske og praktiske interesser.
Kontakt oss for uforpliktende samtale om vedlikeholdsprosjektet deres!
Kontakt oss for juridisk bistand
Med snart 20 års erfaring fra saker om vedlikehold av fellesarealer, vet vi hvor tvister ofte oppstår og hvordan de best kan løses. Vi har bistått i saker som baderomsrehabilitering, rørfornying, fasaderehabilitering, utskifting av vinduer og dører, oppgradering av brannkrav og vedlikehold av garasjer, for å nevne noen eksempler på saker vi har jobbet med.
Trygghet for styret
Med vår juridiske hjelp står styret sterkere i møte med entreprenøren. Vi sikrer at sameiets og borettslagets interesser blir ivaretatt – både når tvisten allerede har oppstått, og når dere ønsker å forebygge fremtidige konflikter.
Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale om vedlikeholdsprosjektet dere!