Rehabilitering av fellesarealer: Slik sikrer styret prosjektet – og økonomien
Mange sameier og borettslag står før eller siden overfor en større rehabilitering av fellesarealer – fasader, tak, drenering, balkonger, våtrom, garasjeanlegg eller rør. Dette er gjerne den største investeringen boligselskapet gjør, og det er styret som sitter med ansvaret på vegne av alle seksjonseierne eller andelseierne.
Den vanligste feilen styret gjør
I praksis tar mange styrer direkte kontakt med en totalentreprenør. Entreprenøren kommer på befaring, og styret får et tilbud. Det føles enkelt og effektivt – men styret får da ingen uavhengig rådgivning. Rådene kommer fra en part som selv har en økonomisk interesse i både omfanget og prisen på arbeidet.
Resultatet ser vi igjen og igjen: prosjektet blir dyrere og mer omfattende enn styret trodde. Det dukker opp en rekke tilleggsarbeider som ikke var priset inn før oppstart, og styret har verken et sammenligningsgrunnlag eller en kontrakt som beskytter boligselskapet når regningene øker.
Hva vi bistår styret med
Advokat Stensland & Co bistår styret som uavhengig rådgiver gjennom hele prosjektet – fra behovsavklaring til ferdig arbeid:
Innhenting av anbud. Vi utarbeider et tydelig anbudsgrunnlag og innhenter konkurrerende tilbud, slik at styret kan sammenligne pris og omfang på like vilkår – ikke bare ta imot ett tall fra én entreprenør.
Inngåelse av kontrakt. Vi inngår kontrakt på vegne av styret basert på relevant NS-standard. En god kontrakt fastsetter omfanget, regulerer hvordan endringer og tillegg skal håndteres og prises, og sikrer dagmulkt, garantier og reklamasjonsrett.
Ekstern oppfølging av prosjektet. Vi følger opp arbeidet underveis på vegne av styret. Betaling knyttes til en betalingsplan og faktisk fremdrift, slik at boligselskapet ikke betaler for mer enn det som faktisk er levert. Krav om tilleggsarbeid blir vurdert kritisk før de eventuelt godtas.
Hvorfor det lønner seg
Uavhengig bistand koster langt mindre enn den kostnadssprekken den er ment å hindre. Med reell konkurranse om oppdraget, en kontrakt som er skrudd sammen i styrets favør og løpende kontroll med fremdrift og betaling, reduserer styret risikoen for ubehagelige overraskelser underveis – og for konflikt med entreprenøren senere.
Ta kontakt før dere kontakter entreprenøren
Det viktigste rådet vi kan gi: ta kontakt med oss før dere henvender dere til en totalentreprenør. Da legger vi opp prosessen riktig fra start, og styret har en uavhengig fagperson på sin side – ikke på motpartens.
Ønsker styret hjelp til å finne riktig totalentreprenør og sikre prosjektet? Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat.