Bør boligselskapet inngå samspillsavtale ved rehabilitering av fellesarealer?

Når et sameie eller borettslag skal rehabilitere fasader, tak, bad eller andre fellesarealer, blir samspillskontrakten ofte presentert som en moderne og fleksibel løsning. Modellen bygger på åpen bok, en felles målsum og en incitamentsordning der besparelser og overskridelser deles mellom partene. På papiret høres det balansert ut. I praksis passer en samspillsavtale dårlig for et boligselskap.

Den grunnleggende svakheten - en skjev ansvarsfordeling

Samspillsmodellen forutsetter to jevnbyrdige, profesjonelle parter. Den bygger på at byggherren selv kan delta aktivt i prosjektutviklingen, vurdere og utfordre entreprenørens kalkyler, og føre reell kontroll med kostnadene gjennom prosjektet.

Et boligselskap ledes av et frivillig styre uten byggteknisk eller entrepriserettslig kompetanse. Styret kan ikke fylle den byggherrerollen modellen krever, og resultatet blir en strukturell skjevhet: entreprenøren sitter med all fagkunnskap, mens boligselskapet skal «samarbeide» på like fot uten å ha forutsetninger for det. Åpen bok gir liten reell trygghet når man ikke har kapasitet til å lese og etterprøve tallene.

Anbefalingen

For boligselskaper er en ordinær entreprise med fastpris nesten alltid et tryggere valg. En totalentreprise etter NS 8407, eller en utførelsesentreprise etter NS 8405/8406 med et godt utarbeidet konkurransegrunnlag, gir klar ansvarsplassering, forutsigbar økonomi og en balansert risikofordeling med velprøvde misligholdsbeføyelser.

Styret bør i tillegg engasjere en uavhengig byggherrerådgiver til å utarbeide konkurransegrunnlaget og følge opp prosjektet. Da slipper boligselskapet å påta seg en profesjonell byggherrerolle det ikke er rustet for.

Vurderer styret en rehabilitering av fellesarealer? Advokat Stensland & Co bistår sameier og borettslag med valg av kontraktsmodell, konkurransegrunnlag og oppfølging gjennom hele prosjektet. Ta kontakt for en uforpliktende samtale.

---