Leveransebeskrivelse og tilbudsinnhenting
Skal prosjektet ut på tilbud? Det er i leveransebeskrivelsen tvistene om tillegg og omfang avgjøres – lenge før første spade er i jorden. En presis beskrivelse gir sammenlignbare priser, færre forbehold og en entreprenør som vet hva han skal levere.
Vi bistår byggherrer og entreprenører med å utforme og kvalitetssikre leveransebeskrivelse og tilbudsforespørsel, sammenligne tilbud og håndtere forbehold – frem til kontrakt skal velges. Valg og tilpasning av selve kontrakten dekker vi under kontrahering og entreprisekontrakter.
Er du byggherre? Se alt vi bistår byggherrer med →
Når lønner det seg å ta kontakt?
De vanligste situasjonene vi hjelper med:
Prosjektet skal ut på tilbud — og det er behov for en tydelig beskrivelse av hva entreprenøren skal prise og levere.
Tilbudene er vanskelige å sammenligne — entreprenørene har lagt inn ulike forutsetninger, forbehold, materialvalg eller poster.
Det er uklart hvem som har ansvar for prosjektering og grensesnitt mellom entreprenører, rådgivere og andre leverandører.
Prisgrunnlaget er uklart — fastpris, enhetspriser, mengder, opsjoner, påslag eller regningsarbeid er ikke tilstrekkelig definert.
Entreprenøren har tatt forbehold eller unntak som kan få stor betydning for den endelige kontraktssummen eller leveransens kvalitet.
Hva gjør vi
Vi går gjennom tegninger, beskrivelser, tilbudsforespørsel, fremdriftsforutsetninger, grensesnitt, prisstruktur og forslag til kontraktsvilkår. Vi ser etter uklarheter, manglende ytelser og motstrid mellom dokumentene, og hjelper med å formulere et grunnlag som gjør det tydelig hva som skal leveres, til hvilken kvalitet og på hvilke kommersielle vilkår. Ved behov bistår vi også med tilbudssammenligning, avklaringsmøter og kontraktsforhandlinger.
Vi har lang erfaring fra byggebransjen og fra entreprisesaker på begge sider av bordet. Det gjør at vi kan vurdere både den juridiske kontraktsrisikoen og de praktiske punktene som ofte skaper problemer på byggeplassen. En god leveransebeskrivelse er ikke bare et innkjøpsdokument; den blir senere et sentralt utgangspunkt for å avgjøre om noe er inkludert, en endring eller et tillegg.
Representerer du et styre i et sameie eller borettslag som skal rehabilitere fellesarealer, se vår side om bistand til styret ved rehabilitering — der er tilbudsinnhenting og kontrakt beskrevet for boligselskaper.
Ofte stilte spørsmål
-
Den bør beskrive ytelsens omfang, kvalitetskrav, materialer og løsninger, grensesnitt, eventuell prosjektering, fremdriftsforutsetninger og hvilke dokumenter entreprenøren skal levere. Den bør også gjøre klart hva som ikke er med, dersom dette ellers kan skape tvil. Detaljnivået må tilpasses entrepriseformen og prosjektet.
-
Entreprenørene bør få samme grunnlag og bli bedt om å prise den samme leveransen. Prisposter, opsjoner, enhetspriser, påslag og eventuelle forbehold bør settes opp på en måte som gjør forskjellene synlige. Den billigste totalsummen er ikke nødvendigvis det rimeligste tilbudet dersom viktige arbeider er unntatt eller priset som tillegg.
-
Forbehold bør avklares før kontrakten signeres. Be entreprenøren konkretisere hva forbeholdet gjelder, hvilken økonomisk og fremdriftsmessig konsekvens det kan få, og om forbeholdet kan trekkes. Uavklarte forbehold kan senere bli en kilde til både tilleggskrav og uenighet om kontraktens omfang.
-
Det bør være klart hvilke arbeider som inngår i kontraktssummen, hvordan mengder skal avregnes, hvilke enhetspriser og påslag som gjelder, og hvordan opsjoner og eventuelt regningsarbeid skal prises. Jo mer som overlates til senere avklaring, desto større er risikoen for at partene får ulike forventninger til sluttprisen.
-
Det finnes ikke ett svar som gjelder alle kontrakter. Resultatet kan avhenge av entrepriseformen, kontraktsdokumentenes innhold og prioritet, entreprenørens forbehold og hva partene hadde grunn til å forstå ved tilbudet. Derfor bør uklarheter avklares skriftlig før kontrakt, fremfor å basere prosjektet på at de kan tolkes senere.
-
Det avhenger særlig av hvem som skal ha prosjekteringsansvaret og hvordan entreprisen er organisert. For profesjonelle parter brukes blant annet NS-standarder for utførelsesentreprise og totalentreprise. Kontrakten bør tilpasses det faktiske prosjektet og bygge videre på det samme leveranse- og prisgrunnlaget som entreprenørene har tilbudt på.
Gratis førstesamtale
Skal du innhente tilbud på et bygge- eller anleggsprosjekt, eller har du allerede mottatt tilbud som er vanskelige å sammenligne? Vi ser gjerne på grunnlaget. Send oss tegninger, beskrivelser, tilbudsforespørsel og aktuelle tilbud, så vurderer vi hvilke punkter som bør avklares før du velger entreprenør og inngår kontrakt.
Advokat Stensland & Co - Tlf. 922 100 27 - Epost post@stenslandco.no