Manglende KS-dokumentasjon – kan byggherren holde tilbake betaling?
Byggherren ber om kontrollplaner, sjekklister og bilder av arbeider som nå er bygget inn. Entreprenøren har et KS-system – men i dette prosjektet er sjekklistene ufullstendige, udaterte eller fylt ut i ettertid. Hva betyr det for oppgjøret og ansvaret?
Hva kontrakten krever
Kvalitetssikringen skal vise at arbeidet faktisk er kontrollert mot kravene: hvem kontrollerte, hva, når og mot hvilket underlag. Byggesaksforskriften krever at ansvarlige foretak har skriftlige rutiner og dokumenterer bruken. I tillegg stiller kontrakten og kvalitetsplanen ofte konkrete krav – fotodokumentasjon av skjulte arbeider, måleresultater, produktdokumentasjon, samsvarserklæringer og FDV.
Er dokumentasjonen en del av entreprenørens leveranse, er manglende levering et kontraktsavvik.
Hva byggherren kan kreve
Levering av dokumentasjonen. Det som er avtalt, skal leveres – og FDV normalt senest ved overtakelse.
Tilbakehold. Er dokumentasjonen del av leveransen, eller skaper mangelen et reelt krav, kan byggherren holde tilbake betaling – men bare så mye som sikrer kravet.
Ytterligere kontroll. Kan entreprenøren ikke dokumentere at innebygde arbeider er utført riktig, kan byggherren kreve åpning og kontroll. Viser det seg i orden, betaler byggherren. Viser det seg feil, betaler entreprenøren.
Hva entreprenøren bør vite
Manglende dokumentasjon betyr ikke automatisk at arbeidet er mangelfullt. Men bevisbyrden flyttes i praksis: Uten sporbar kontroll blir det vanskelig å motbevise en påstand om feil. Sjekklister fylt ut i ettertid har liten bevisverdi og kan svekke troverdigheten i hele saken. Lever det som er avtalt, løpende – ikke ved sluttoppgjøret.
Fører manglende dokumentasjon til reklamasjon, les reklamasjon på mangler i entreprise. Gjelder tvisten tilbakehold av betaling, les byggherren betaler ikke – kan entreprenøren stanse?.
Slik hjelper vi
Vi gjennomgår kontrakt, kvalitetsplan, sjekklister, avvikslogger og bilder, og vurderer hva som er krevd, hva som faktisk er gjennomført og hva hullene betyr for retting, betaling og ansvar. Med bakgrunn fra byggebransjen skiller vi raskt mellom reell kvalitetssikring og dokumentasjon som bare ser komplett ut. Les mer om kvalitetssikring og dokumentasjon i entreprise.
Ofte stilte spørsmål
Kan byggherren holde tilbake hele sluttoppgjøret fordi FDV mangler? Nei, bare et beløp som står i forhold til det FDV-leveransen er verdt og den ulempen mangelen medfører.
Er bilder fra byggeplassen nok? Bare hvis de kan knyttes til konkret arbeid, sted og tidspunkt. Udaterte bilder uten sammenheng har liten verdi.
Erstatter uavhengig kontroll entreprenørens egen KS? Nei. Uavhengig kontroll er en egen kontroll etter byggesaksreglene og fritar ikke entreprenøren for egen kvalitetssikring.
Gratis førstesamtale
Er det uenighet om kvalitetssikring eller dokumentasjon i prosjektet? Send oss kontrakten, kvalitetsplanen og sjekklistene, så gir vi en førstevurdering. Ring 922 100 27, eller fyll ut skjemaet under, så ringer vi deg.
Se alle våre tjenester innen entreprise.
Fyll ut skjema – vi ringer deg.